Infinite EDInet Suite | Infinite IT Solutions Romania Infinite EDInet Suite | Infinite IT Solutions Romania
Soluții inovatoare de digitalizare pentru companii

Gestionează toate documentele tranzacțiilor prin intermediul unui singur canal securizat

EDInet Data Automation

Comunicare electronică
în supply chain

Unul dintre liderii
în comunicare EDI

Solicitați automatizarea
datelor pentru compania dvs.

Trimiteți o solicitare de informații privind Data Automation
Suite pentru companii. Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

    Prin trimiterea formularului, ne furnizați datele dumneavoastră personale.
    Citiți: Politica de Confidentialitate.

    SCHIMB ELECTRONIC DE DATE

    Ce este soluţia Infinite EDInet Data Automation?

    Infinite EDInet Data Automation este un sistem care permite companiilor să schimbe documente comerciale între companie și partenerii comerciali. Această platformă înlocuiește comunicările standard pe hârtie cu cele electronice și conectează partenerii din lanțul de aprovizionare din întreaga lume.

    Această platformă permite trimiterea și primirea a zeci de tipuri de documente electronice convertite în diferite formate. În plus, sistemul poate fi ușor integrat cu sistemele interne de IT ale companiei sau utilizat ca aplicație web prin intermediul Web-EDI. Fără îndoială, acest sistem facilitează optimizarea tuturor proceselor din lanțul de aprovizionare. Procesele de achiziții și vânzări rămân sub control, iar intervenţia întregii echipe de angajaţi este optimizată.

    CLIENȚII NOȘTRI

    În fiecare zi, 10.000 de clienți de-ai noștri din întreaga lume folosesc schimbul de date electronic

    CE OBȚINE COMPANIA?

    Avantajele sistemului

    • Funcționalități avansate
    • Sincronizarea datelor cu partenerii de afaceri
    • Conformitate cu standardele legale
    • Gestionarea mai bună a fluxului de documente
    • Procesare mai rapidă a documentelor
    • Suport tehnic
    • Interfață uşor de folosit
    • Reducerea costurilor de mentenanţă
    • Reducerea timpului de rezolvare a litigiilor
    • Scăderea costurilor de arhivare
    • Reducerea dependenței de serviciile de curierat
    • Reducerea erorilor
    • Toți partenerii într-o singură platformă
    • Livrarea comenzilor
    • Workflow electronic in companie
    • Acces continuu și rapid la documente

    CUM FUNCȚIONEAZĂ?

    Funcționalitățile platformei

    • Suport pentru diferite formate de fișiere
    • Istoric al accesării documentului
    • Posibilitatea de a arhiva documente în conformitate cu legea
    • Posibilitatea de a căuta un anumit document document
    • Acces la istoricul procesării documentului
    • Integrare cu orice sistem ERP
    • Capacitatea de a urmări statusul documentelor
    • Raport status (erori și corectitudine) al documentele trimise
    • Suport pentru diferite protocoale de comunicare, de exemplu AS2, SFTP, FTP / VPN
    • Posibilitatea de a obține confirmarea primirii documentelor
    • Posibilitatea de a partaja documente cu autoritățile fiscale

    TIPURI DE SISTEME

    Web EDInet

    Soluția Web EDInet reprezintă o modalitate competitivă și totuși cu costuri reduse pentru companiile mici și mijlocii de a schimba documente electronice cu partenerii lor de afaceri. Utilizarea soluției Web EDInet, complet compatibilă cu sistemele avansate ale partenerilor, permite crearea documentelor (avize de livrare, facturi, corecții, confirmări) folosind un formular disponibil pe portalul web. Nu este necesară instalarea niciunui software, nici configurarea canalelor de comunicare sau efectuarea altor adaptări suplimentare de formate.

    Soluția Infinite EDInet Web oferă următoarele funcționalități:

    • Vizualizare document si istoric accesari
    • Confirmare primire document
    • Urmărirea status document
    • Crearea de documente online (avize de livrare, confirmari de comanda, facturi, corectii și altele)
    • Verificarea stocurilor
    • Verificare coduri produs (verificare suplimentară între codurile expeditorului și destinatarului)
    • Notificări prin e-mail pentru primire document nou sau schimbări status document existent

    Tipuri de sisteme

    Integrare EDInet

    Platforma EDInet este un sistemcomplex B2B bazat pe tehnologia EDI (Electronic Data Interchange). Comunicarea este automată, printr-o integrare ușoară cu sistemele interne ale companiei (de exemplu, ERP, WMS) prin diferite protocoale de comunicare.

    Soluțiile de integrare EDInet facilitează, printre altele:

    • Procesarea mai rapidă a documentelor
    • Reducerea erorilor asociate introducerii manuale a datelor
    • Reducerea costurilor de stocare a documentelor
    • Accesul constant la documente
    • Reducerea dependenței de serviciile de curierat
    • Compatibilitatea cu sistemele EDI ale partenerilor comerciali

    SUPORT TEHNIC COMPLEX PENTRU CLIENȚI

    Servicedesk Support pentru client

    Alegând platforma Infinite EDInet Data Automation, beneficiați de un call center suport dedicat pentru serviciile alese. Punem la dispoziția dvs. cei mai buni specialiști. Oferim posibilitatea de integrare a sistemului dvs., precum și asistență continuă în problemele tehnice. Infinite Service Desk reprezintă gestionarea automată a notificărilor, raportarea problemelor, asistența în conectarea noilor parteneri și adăugarea de servicii suplimentare, sfaturi privind trimiterea documentelor electronice.

    DE CE MERITĂ SĂ ALEGI SOLUŢIA EDInet DATA AUTOMATION?

    Soluţia Infinite EDInet Data Automation în numere

    70%
    Diminuare volumului de muncă adimistrativă
    50%
    Reducerea consumului de hârtie
    80%
    Scăderea costurilor
    de operare
    75%
    Îmbunătățirea relațiilor de afaceri cu partenerii

    NUMERE

    Soluţia EDInet Data Automation suport pentru supply chain înorice industrie

    PĂREREA CLIENȚILOR

    Știm că tranzacţionarea mărfurilor implică un număr enorm de documente și munca multor persoane care gestionează aceste documente. Prin urmare ne gândim la partenerii noștri de afaceri şiam decis să utilizăm sistemul de Automatizare a Datelor.

    EXEMPLU DE IMPLEMENTARE – UNILEVER

    FAQ

    Întrebări frecvente

    Cum se face trecerea la schimbul de documente electronice?

    Contactați specialiștii noștri care vor verifica nevoile și posibilitățile dvs. și vor indica pașii ulteriori.

    Cât durează să implementez Edinet Data Automation în compania mea?

    De la 2 ore la 2-3 săptămâni. Transferul EDI constă în sincronizarea datelor din sistemul a doi contractanți. Procesul de începere a comunicării poate fi în unele cazuri foarte scurt, în altele poate dura până la câteva săptămâni.

    Voi fi instruit în utilizarea Edinet Data Automation?

    Oferim training telefonic pentru utilizarea platformei web EDInet. Dacă aveți întrebări legate de serviciile noastre, vă rugăm să contactați ServiceDesk-ul nostru.

    Oferă Infinite un tutorial sau tutoriale video?

    Da, punem la dispoziție o mulțime de materiale.

    Cum economisesc bani folosind EDInet Data Automation?

    Costul serviciului de comunicare EDI este cu siguranță mai mic decât cel al serviciilor poștale tradiționale. Cel mai important, totuși, este economisirea timpului angajaților și reducerea numărului de erori.

    Este platforma Infinite sigură?

    Da, platforma Infinite este sigură.

    Ce face soluția Infinite EDInet Data Automation diferit față de produsele concurenților?

    Transferul EDI este serviciul principal furnizat de Infinite. Atribuim o importanță deosebită calității serviciilor noastre. Suntem caracterizați de o abordare flexibilă față de cerințele partenerilor noștri. Ne adaptăm la nevoile clienților noștri și nu impunem modele predefinite, care adesea nu satisfac așteptările partenerilor noștri.

    Este posibil să renunțăm la facturile pe hârtie prin sistemul EDInet Data Automation?

    Da, un sistem EDI implementat corespunzător vă permite să renunțați la emiterea facturilor pe hârtie chiar și în situația în care destinatarul nu stochează facturile în format electronic. În acest caz, este posibil, de exemplu, să emiteți o factură pe portalul EDInet de pe care destinatarul poate descărca documentul după autentificare, să trimiteți destinatarului un link care duce direct la documentul emis sau să trimiteți o factură prin e-mail în format PDF. În fiecare dintre aceste cazuri, destinatarul poate tipări factura primită și să o păstreze în format hârtie.

    Orice companie poate implementa EDInet Data Automation?

    Schimbul de date EDI trebuie să implice cel puțin două entități care doresc să trimită date automat (de la sistem la sistem).

    Doresc să extind pachetul EDInet Data Automation cu funcții noi, e posibil?

    Platforma EDInet Data Automation este complet dezvoltată de programatorii noștri și este în continuă dezvoltare în concordanță cu tendințele în schimbare și așteptările clienților.

    Ce soluții îmi oferă soluţia EDInet Data Automation?

    Transferul de fișiere între sisteme, generarea și primirea de documente pe portal EDInet, arhivarea documentelor, validarea datelor (sistemul verifică corectitudinea documentelor conform cerințelor legii  -se aplică în special la facturi), permite crearea de soluții hibride utilizând, de exemplu, e-mailul.

    Cum pot trimite și primi documentele electronice?

    Există două forme de colabrare automatizată (datele sunt trimise către/spre sistemul clientului și/sau manual prin intermediul WWW EDInet).

    Ce tip de documente sunt suportate de EDInet Data Automation?

    Toate tipurile de documente disponibile si in format tradițional, adică comenzi, facturi, corecții de facturi, note de livrare, confirmări de comenzi, confirmări de livrare, notificări de plată, rapoarte de stocuri etc.

    Pot folosi Edinet Data Automation şi dacă sunt în străinătate?

    Locația companiei nu contează pentru comunicarea EDInet.

    La ce sisteme ERP pot conecta EDInet Data Automation?

    Pentru aproape toate sistemele. Cu toate acestea, unele sisteme pot necesita adaptari software suplimentare. Iată o listă a celor mai comune sisteme folosite de  clienții noștri: SAP, Winmentor, Charisma, Senior, Ciel, Transart, Asseco (inclusiv WF MAG), , Optima, etc.

    Cum se implementează EDInet Data Automation și cât costă?

    Implementarea unui flux electronic de documente prin EDI implică cel mai adesea nevoia de a integra comunicarea între sistemele IT ale companiilor care doresc să utilizeze această soluție. chiar dacăsistemele EDI sunt disponibile și în versiunea web, care nu necesită integrare cu sistemele IT. Pentru a evita potențiale probleme, cel mai bine este să folosiți una dintre soluțiile specializate disponibile pe piață. Implementarea fluxului electronic de documente într-o companie in mod indepentedent, , este adesea asociată cu nevoia de a crea infrastructura adecvată, servere, software necesar și securitate corespunzătoare, ceea ce este mult mai costisitor decât implementarea tehnologiilor deja testate și existente pe piață, prin provideri EDI specializaţi, precum Infinite.